Un cod CAEN înscris în obiectul de activitate și autorizarea desfășurării acelei activități sunt lucruri care trebuie verificate separat. În plus, anumite domenii au condiții speciale. Faptul că găsești un cod în actele firmei nu rezolvă singur toate cerințele pentru a începe lucrul.
Pornește de la activitatea reală
Descrie ce vinzi sau prestezi efectiv, cui și unde. Denumirea comercială a unui serviciu poate acoperi operațiuni diferite. Alegerea codului trebuie să reflecte activitatea, folosind clasificarea aplicabilă și explicațiile acesteia. Nu copia un cod de la un concurent fără să compari operațiunile concrete.
Verifică obiectul de activitate
Actele firmei trebuie analizate pentru activitatea principală și cele secundare. În cazul modificărilor sau actualizărilor, verifică procedura și documentele curente la ONRC. Păstrează o versiune actualizată a actelor; o copie veche poate să nu reflecte modificările deja înregistrate. Nu te baza pe o captură dintr-un director comercial.
Controlează unde este declarată desfășurarea
Autorizarea funcționării la registrul comerțului implică declarația privind îndeplinirea condițiilor legale, pentru sediu, sedii secundare sau activitate la terți, după caz. Verifică documentele pentru locul și modul real de lucru. Un punct de lucru nou sau o schimbare a activităților poate necesita actualizarea formalităților.
Separă autorizațiile speciale
Declarația înregistrată la ONRC nu înlocuiește automat avizele, autorizațiile ori notificările cerute de legislația sectorului. Activitatea concretă poate implica cerințe sanitare, de mediu sau alte aprobări. Verificarea trebuie făcută înainte de lansare, cu autoritățile competente pentru domeniu și spațiu, fără a presupune că toate firmele cu același cod au exact aceleași obligații.
Fă o verificare înainte de primul contract
Pregătește descrierea activității, actele actuale, documentele spațiului și certificatele relevante. Cere o verificare punctuală dacă situația nu este clară. Pentru un partener comercial, folosește un certificat constatator ONRC actual, dar citește și ce anume atestă documentul. O listă de coduri este doar o parte din verificare; contează dacă activitatea reală poate fi desfășurată legal în locul și condițiile respective.
