Site-ul poate funcționa perfect, iar firma să nu controleze domeniul, găzduirea sau copiile de siguranță. Problema se vede de obicei când se schimbă furnizorul, expiră un serviciu sau apare un incident. O verificare scurtă a accesului poate preveni o întrerupere costisitoare.
Separă domeniul de găzduire
Domeniul este adresa folosită de vizitatori; găzduirea ține fișierele și baza de date. Serviciul de e-mail poate fi la un al treilea furnizor. Notează cine administrează fiecare componentă, titularul contractual, data de reînnoire și persoana de contact. O factură pentru realizarea site-ului nu dovedește automat că toate aceste servicii sunt înregistrate pe firmă.
Verifică titularul și recuperarea accesului
Confirmă la furnizor datele titularului domeniului și adresa de contact. Firma trebuie să poată recupera accesul chiar dacă un colaborator nu mai este disponibil. Folosește conturi administrate de firmă și păstrează metodele de recuperare în siguranță. Pentru domeniile .ro, verifică procedurile registrului și ale furnizorului ales; regulile altor extensii nu se aplică automat identic.
Nu confunda parola site-ului cu accesul complet
Un cont de administrator în WordPress nu oferă neapărat acces la găzduire, DNS, e-mail sau facturare. Cere o listă a serviciilor și a permisiunilor necesare. Furnizorul tehnic poate avea acces delegat, fără să fie singura persoană care poate gestiona contul principal. Activează autentificarea suplimentară unde este disponibilă.
Verifică o copie de siguranță utilizabilă
Întreabă ce se salvează, cât de des, unde și cât durează restaurarea. Fișierele fără baza de date pot fi insuficiente pentru un site dinamic. Păstrează o copie independentă de instalarea principală și testează restaurarea într-un mediu separat. Un raport care spune backup reușit nu demonstrează singur că site-ul poate fi repus în funcțiune.
Pregătește predarea înainte de schimbarea furnizorului
Inventariază domeniul, găzduirea, e-mailurile, licențele și integrările. Stabilește exporturile, accesul și responsabilitatea pentru migrare. Nu modifica în grabă setările DNS: pot afecta inclusiv e-mailul firmei. Ghidul despre copiile de siguranță pentru o firmă mică completează această verificare. Păstrează documentația actualizată și desemnează o persoană care urmărește reînnoirile.
