Marfa de pe raft reprezintă bani pe care firma nu îi poate folosi pentru salarii, furnizori sau investiții. Un depozit plin poate ascunde o problemă chiar dacă vânzările totale arată bine. Verificarea utilă începe la nivel de produs, nu cu valoarea generală a stocului.
Separă produsele după ritmul de vânzare
Exportă pentru fiecare articol cantitatea disponibilă, costul de achiziție, data ultimei intrări și vânzările din ultimele trei luni. Marchează separat produsele sezoniere și comenzile rezervate unor clienți. Un articol fără vânzări poate fi necesar într-un sezon viitor, dar această explicație trebuie susținută de cerere, nu de speranța că se va vinde cândva.
Calculează câte luni acoperă stocul
Împarte cantitatea disponibilă la vânzarea medie lunară. Exemplu ipotetic: 120 de bucăți în depozit și 20 vândute lunar înseamnă șase luni de acoperire. Dacă furnizorul livrează în două săptămâni, merită explicat de ce păstrezi atât. Indicatorul nu funcționează singur pentru produse noi sau sezoniere; compară și cu perioada similară a anului trecut.
Nu confunda reducerea cu recuperarea integrală a banilor
Pentru marfa lentă poți testa pachete, expunere mai bună, retur negociat sau o reducere limitată. Calculează suma rămasă după transport, comisioane și costul produsului. Uneori eliberarea spațiului justifică o marjă mai mică, dar vânzarea sub cost trebuie decisă conștient, cu verificarea condițiilor comerciale și legale aplicabile.
Oprește reaprovizionarea automată a produselor lente
Stabilește pentru fiecare grupă un nivel minim și un nivel maxim, ținând cont de termenul de livrare și de variația cererii. Urmărește săptămânal articolele valoroase și lunar restul. Persoana care comandă trebuie să vadă și stocul existent, inclusiv marfa din alte puncte de lucru.
Un control simplu pentru luna următoare
Alege zece produse care blochează cei mai mulți bani. Notează măsura, responsabilul și data reevaluării. Nu urmări doar scăderea cantității: verifică numerarul recuperat și dacă ai creat lipsuri la produsele care se vând bine. Legătura dintre stoc și lichiditate este explicată și în ghidul despre profitul care nu se vede în cont.
