Banca sau un partener îți cere un certificat constatator, iar primul rezultat din căutare este un intermediar care promite să îl obțină pentru tine. Înainte să plătești un serviciu suplimentar, verifică dacă poți solicita direct documentul prin portalul ONRC.
Certificatul oferă informații din registrul comerțului. Nu este același document cu certificatul de atestare fiscală și nu demonstrează, prin el însuși, că firma nu are datorii.
Află exact ce document îți cere destinatarul
Cere denumirea, scopul și vechimea maximă acceptată. Nu toate solicitările se rezolvă cu același raport. Pentru anumite proceduri pot conta activitățile autorizate, sediile sau o situație specifică.
Dacă banca cere un document recent, un certificat mai vechi poate să nu fie acceptat chiar dacă între timp nu ai făcut modificări. Condiția destinatarului trebuie cunoscută înainte să comanzi.
Pregătește contul și datele
Accesează portalul de servicii ONRC din site-ul oficial și autentifică-te. Pregătește CUI-ul firmei, datele solicitantului și datele de facturare.
În fluxul InfoCert este relevant profilul de plată din spațiul utilizatorului. Verifică-l înainte de solicitare, mai ales dacă factura trebuie emisă pe firmă. Interfața se poate modifica; urmărește denumirea serviciului și ghidul afișat în portal.
Selectează serviciul potrivit
În zona de furnizare informații RC / InfoCert-Recom, alege eliberarea certificatului constatator online. Completează calitatea solicitantului, identifică firma și selectează scopul documentului.
Compară denumirea și codul fiscal înainte să continui. O firmă cu nume asemănător nu este aceeași entitate. Dacă reprezentarea presupune documente suplimentare, urmează cerințele afișate pentru situația selectată.
Verifică suma și finalizează plata
Portalul prezintă informațiile cererii și plata asociată. Verifică tariful afișat pentru serviciul ales, fără să te bazezi pe un preț găsit într-un articol vechi.
După confirmarea plății, urmărește detaliile cererii și secțiunea de documente. În fluxul descris de ghidul ONRC, descărcarea se face din zona „Opis”, prin acțiunile disponibile. Păstrează și dovada plății.
Salvează documentul original
Descarcă fișierul electronic, nu doar o captură de ecran. Documentul semnat electronic trebuie transmis în forma care permite verificarea semnăturii. Tipărirea și scanarea pot pierde această posibilitate.
Verifică firma, data emiterii și informațiile cerute de destinatar. Dacă observi o neconcordanță, nu modifica manual PDF-ul. Clarifică dacă problema provine din selectarea raportului sau din datele înregistrate.
Dacă plata apare, dar documentul lipsește
Verifică starea cererii și contul în care ai făcut solicitarea. Nu plăti repetat înainte să lămurești prima operațiune. Pentru suport, păstrează numărul cererii, momentul plății și mesajul primit.
Certificatul este o piesă din verificarea unei firme. Pentru o colaborare importantă, completează analiza cu situația fiscală, datele financiare și documentele contractuale relevante.
Citește și: Cum verifici o firmă înainte de contract.
