Dacă cineva află parola e-mailului firmei, poate încerca să reseteze accesul la alte servicii. Un singur cont compromis poate deschide drumul către facturi, documente și discuții cu clienții.
Autentificarea multifactor adaugă o verificare din altă categorie decât parola. Nu elimină toate atacurile, dar reduce expunerea la furtul unei parole și merită configurată înainte să apară un incident.
Începe cu accesul care controlează alte conturi
Prioritatea este e-mailul principal, apoi contul de administrare a domeniului, găzduirea, stocarea documentelor și aplicațiile financiare. Include conturile de publicitate și paginile firmei dacă pierderea lor poate opri vânzările.
Nu te limita la contul proprietarului. Un coleg cu drepturi administrative poate modifica accesul altora. Inventariază administratorii și elimină drepturile care nu mai sunt necesare.
Ce metodă alegi
Serviciile pot permite aplicații de autentificare, chei de securitate, passkeys sau coduri prin SMS. Opțiunile nu oferă toate același nivel de protecție. Acolo unde sunt disponibile și potrivite, metodele rezistente la phishing reduc riscul introducerii codului pe un site fals.
Codul primit prin SMS este o protecție suplimentară față de parola singură, dar depinde de numărul de telefon și poate avea vulnerabilități. Nu schimba metoda înainte să verifici compatibilitatea și recuperarea pentru oamenii care o vor folosi.
Pregătește recuperarea înainte să închizi setările
Salvează codurile de recuperare într-un loc securizat, separat de contul pe care îl protejează. Dacă furnizorul permite, configurează o metodă suplimentară controlată de firmă.
Un telefon personal pierdut nu trebuie să lase compania fără acces. În același timp, distribuirea codurilor de recuperare tuturor colegilor anulează o parte din protecție. Accesul trebuie acordat unor persoane desemnate și documentat.
Evită un singur cont folosit de toată echipa
Conturile individuale permit retragerea accesului unui angajat fără schimbarea autentificării pentru toată firma. Folosește roluri și permisiuni, dacă aplicația le oferă.
Pentru serviciile unde partajarea nu poate fi evitată, verifică termenii furnizorului și utilizează o soluție de administrare a accesului potrivită organizației. Nu trimite parole și coduri temporare în conversații nesecurizate ca procedură zilnică.
Nu aproba solicitări neașteptate
O notificare de autentificare pe care nu ai inițiat-o trebuie verificată, nu aprobată pentru a dispărea. Atacatorii pot încerca să obțină acceptarea prin solicitări repetate sau apeluri în care pretind că oferă suport.
Dacă suspectezi acces neautorizat, schimbă parola de pe un dispozitiv sigur, verifică sesiunile active și metodele de recuperare și anunță responsabilul tehnic. Revocarea sesiunilor poate fi necesară separat de schimbarea parolei.
Verificarea periodică
La plecarea unui coleg, retrage accesul și verifică metodele de recuperare asociate. Revizuiește trimestrial administratorii și păstrează o procedură scurtă pentru pierderea telefonului. Protecția este utilă doar dacă firma își poate recupera controlat accesul.
Citește și: Verificarea schimbării contului unui furnizor.
